När utländska företag skickar anställda till byggarbetsplatser i Sverige behöver de ofta ordna ID06-kort. Vid kortbeställningen kan även A1-intyg krävas för att visa vilket lands socialförsäkringslagstiftning som gäller för arbetstagarna. Handlingarna har olika funktioner, men båda kan behövas innan arbetet påbörjas.
Vad är ett A1-intyg?
Ett A1-intyg bekräftar vilket lands socialförsäkringslagstiftning en person omfattas av vid arbete i flera länder eller vid tillfällig utsändning. Intyget visar därmed vilket land som ansvarar för socialförsäkringen och var socialavgifter ska betalas.
En person som skickas från exempelvis Polen eller Tyskland till Sverige kan, om villkoren för utsändning är uppfyllda, fortsätta omfattas av socialförsäkringen i det land där personen normalt arbetar. För utsändningar inom EU gäller detta som huvudregel i högst 24 månader.
A1-intyg används inom EU och EES samt enligt tillämpliga regler för Schweiz och Storbritannien. För arbetstagare från andra länder kan i stället intyg enligt socialförsäkringsavtal bli aktuella. A1-intyget avgör däremot inte om arbetstagaren ska betala inkomstskatt i Sverige eller har rätt att arbeta här.
Varför kräver ID06 A1-intyg?
ID06 är ett branschsystem för identifikation och närvaroregistrering på bland annat byggarbetsplatser. Det ska skiljas från det lagstadgade kravet på elektronisk personalliggare. Många byggprojekt kräver ändå ID06-kort för tillträde till arbetsplatsen.
När en utländsk arbetsgivare beställer kort till anställda som omfattas av reglerna om A1-intyg kräver ID06 normalt intyget eller en godtagbar ansökningsbekräftelse. Intyget ska ange samma arbetsgivare som beställer kortet, så att kopplingen mellan arbetstagaren och företaget kan kontrolleras.
Kravet gäller även vid korta uppdrag. Att arbetet bara ska pågå under några veckor innebär alltså inte att företaget kan bortse från dokumentationen.
Vem utfärdar A1-intyget?
Intyget utfärdas av behörig socialförsäkringsmyndighet i det land vars lagstiftning gäller för arbetstagaren. Om en anställd omfattas av polsk socialförsäkring utfärdas intyget av den behöriga polska myndigheten. När svensk lagstiftning är tillämplig är det Försäkringskassan som utfärdar intyget.
Ansökan bör göras före uppdragets början. Uppgifterna om arbetsgivare, arbetstagare och arbetsperiod behöver stämma med de faktiska förhållandena. Om dessa förändras kan myndigheten behöva pröva försäkringstillhörigheten på nytt.
Kan man få ID06-kort innan A1-intyget är klart?
Ja. ID06 accepterar i vissa fall en bekräftelse från behörig myndighet om att ansökan om A1-intyg har lämnats in. Den som beställer kortet måste då komplettera med det utfärdade A1-intyget inom tre månader.
Andra handlingar kan samtidigt krävas. För EU/EES-medborgare som är anställda av utländska företag gäller Enligt ID06:s huvudregel att ett kort utan mottagningskvitto från Skatteverket kan utfärdas för högst 25 dagar. För längre giltighet krävs normalt kvitto på ansökan om särskild inkomstskatt (SINK) eller anmälan om preliminär A-skatt. För längre giltighet kan även ett styrkt samordningsnummer krävas, och kortets giltighetstid begränsas av A1-intygets giltighetstid.
För medborgare i länder utanför EU/EES måste även rätten att arbeta och vistas i Sverige kontrolleras enligt tillämpliga regler. A1-intyget ersätter inte sådana handlingar.
Vad gäller om arbetstagaren är socialförsäkrad i Sverige?
En anställd hos ett utländskt företag kan i stället omfattas av svensk socialförsäkring. Enligt ID06:s regler för sådana situationer kan arbetsgivaren behöva visa en svensk arbetsgivardeklaration på individnivå som styrker att socialavgifter redovisas här.
För nyanställda, där någon sådan deklaration ännu inte finns, kan andra handlingar tillfälligt godtas. Dokumentationskraven beror därför på arbetstagarens situation och vilken giltighetstid som begärs för kortet.
Kontrollera kraven innan arbetet börjar
A1-intyg och ID06-kort ersätter inte andra skyldigheter. Om arbetstagarna utstationeras till Sverige måste arbetsgivaren anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket innan arbetet börjar. Svenska skattefrågor och arbetstagarnas rätt att vistas och arbeta i Sverige behöver också bedömas.
Kontrollen bör göras för varje anställd, eftersom socialförsäkringstillhörighet och dokumentationskrav kan skilja sig åt. Genom att ordna rätt handlingar i förväg minskar företaget risken för försenade kortbeställningar och avbrott när arbetet ska påbörjas.
SkatteFokus hjälper svenska och utländska företag med registrering hos ID06 och beställning av ID06-kort för anställda som ska arbeta i Sverige. Vi kontrollerar vilka handlingar som krävs vid kortbeställningen, däribland A1-intyg som utfärdas av behörig socialförsäkringsmyndighet, och bistår med att förbereda nödvändig dokumentation och genomföra registreringen. Vi erbjuder även rådgivning och praktisk hjälp med närliggande frågor om F-skatt, SINK och utstationering.
SkatteFokus
