ID06 är ett system för identitetskontroll, företagsanknytning och närvaroregistrering på arbetsplatser, främst inom bygg- och anläggningsbranschen. Företag som ska utföra arbete i Sverige behöver känna till när ID06-kort krävs och vilka förberedelser som behövs. Frågan är särskilt viktig för utländska företag som skickar anställda till svenska byggarbetsplatser.
Vad är ett ID06-kort?
Ett ID06-kort är ett personligt arbetsplatskort som visar vem innehavaren är och vilket företag personen företräder. Kortet används bland annat för tillträdeskontroll och närvaroregistrering och kan kopplas till en elektronisk personalliggare. Det är däremot inte en allmän legitimationshandling.
Syftet med ID06 är att skapa bättre kontroll över vilka personer och företag som är verksamma på en arbetsplats och att motverka svartarbete och osund konkurrens. Systemet används framför allt inom byggbranschen men förekommer också i andra verksamheter. Uppgifter om utbildningar och behörigheter kan göras tillgängliga genom ID06 kompetensdatabas. Kortet ersätter dock inte utbildningsbevis eller andra kvalifikationer som krävs för arbetet.
Är ID06 ett lagkrav?
Det finns inget generellt lagkrav på ID06-kort i Sverige. Däremot måste elektronisk personalliggare föras vid byggverksamhet som omfattas av reglerna i skatteförfarandelagen.
Personalliggaren ska löpande visa vilka personer som är verksamma på byggarbetsplatsen och när deras arbetspass börjar och slutar. ID06 används ofta för närvaroregistreringen, men lagen kräver inte att just detta system används. Kortet i sig ersätter heller inte skyldigheten att föra en korrekt personalliggare. Undantag gäller bland annat när byggverksamhetens sammanlagda arbets- och materialkostnader, exklusive moms, inte överstiger fyra prisbasbelopp och när en privatperson bygger för privat bruk.
En beställare eller huvudentreprenör kan emellertid ställa krav på ID06 genom avtal eller arbetsplatsregler. På en sådan arbetsplats kan ett giltigt och aktiverat kort vara en förutsättning för att få tillträde, även om något lagkrav på ID06 inte finns.
När behöver utländska företag ID06-kort?
Utländska företag som utför bygg-, installations- eller anläggningsarbeten i Sverige behöver ofta ordna ID06-kort till personalen. Det gäller även kortvariga uppdrag om arbetsplatsen kräver att de som arbetar där använder ID06.
Behovet avgörs alltså inte av företagets registreringsland utan främst av vilka krav som gäller för det aktuella projektet. Sådana krav kan även omfatta underentreprenörer och företag som skickar personal till Sverige tillfälligt.
Därför bör företaget kontrollera arbetsplatsens krav med beställaren eller huvudentreprenören innan uppdraget påbörjas. Det bör också klarläggas vem som ansvarar för kortbeställningarna och när korten behöver vara klara.
Hur ansöker ett utländskt företag om ID06-kort?
Ett utländskt företag behöver först registreras och anslutas till ID06-systemet. Därefter kan företaget beställa personliga kort till de personer som ska utföra arbetet. I processen kontrolleras både företagets uppgifter och kortinnehavarens identitet.
Sedan den 28 januari 2026 ska kortinnehavaren vid beställningen styrka sin identitet och sitt medborgarskap med ett giltigt pass eller ett nationellt identitetskort som godtas som resehandling inom EU. För utländska arbetstagare kan ytterligare handlingar behövas beroende på bland annat anställningsförhållanden, socialförsäkringstillhörighet och rätt att arbeta i Sverige.
Det kan exempelvis röra sig om A1-intyg, Skatteverkets mottagningskvitto för en ansökan om särskild inkomstskatt (SINK) eller anmälan om preliminär A-skatt, styrkt samordningsnummer eller dokumentation om arbetstillstånd. Vilka underlag som krävs och hur länge kortet gäller beror på personens situation och ID06 aktuella regler.
Ersätter ID06 andra registreringar?
Nej. Ett ID06-kort ersätter inte en bedömning av om företaget behöver godkännande för F-skatt, ska registreras som arbetsgivare eller omfattas av skyldighet att anmäla utstationering till Arbetsmiljöverket. Även skyldigheter att redovisa skatter och arbetsgivaravgifter måste bedömas separat.
Att en arbetstagare har fått ett ID06-kort betyder därför inte att samtliga svenska krav på skatter, anmälningar och tillstånd är uppfyllda. Ett utländskt företag bör kontrollera både arbetsplatsens ID06-krav och övriga skyldigheter i god tid, så att arbetet inte försenas av saknade handlingar eller registreringar.
SkatteFokus hjälper utländska och svenska företag med registrering hos ID06 och beställning av ID06-kort för anställda som ska arbeta i Sverige. Vi bistår med att identifiera vilka handlingar som krävs, förbereda ansökningar och hantera registreringsprocessen. Vi erbjuder även hjälp med närliggande frågor om F-skatt, SINK, A1-intyg och utstationering. Kontakta oss för mer information.
SkatteFokus
