Kontakta oss
Kontakta oss

Utstationering av arbetstagare till Sverige

SkatteFokus hjälper utländska företag med anmälan om utstationering av arbetstagare till Sverige. Vi bedömer om företaget är skyldigt att anmäla utstationeringen, sammanställer det underlag som behövs och lämnar in anmälan till Arbetsmiljöverket. Vi bistår även med frågor om kontaktperson i Sverige, dokumentation och ändringar under utstationeringen.

Utstationering av arbetstagare till Sverige

Utländska företag som tillfälligt skickar anställda till Sverige för att utföra bygg-, installations-, entreprenad- eller andra tjänsteuppdrag kan omfattas av reglerna om utstationering. Arbetsgivaren ska då anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket, utse en kontaktperson i Sverige och följa de arbets- och anställningsvillkor som gäller för utstationerade arbetstagare. Anmälningsskyldigheten kan gälla även vid kortvariga uppdrag.

En arbetsgivare som inte anmäler utstationeringen, underlåter att anmäla en kontaktperson eller inte lämnar dokumentation till tjänstemottagaren i rätt tid kan påföras en sanktionsavgift om 20 000 kronor för respektive överträdelse. Arbetsmiljöverket kan även besluta om förelägganden förenade med vite om anmälan innehåller brister eller om ändrade uppgifter inte anmäls.

Reglerna kan tillämpas på arbetsgivare som är etablerade både inom och utanför EU och EES. För företag som planerar att utföra uppdrag i Sverige med egen personal är det därför viktigt att i förväg bedöma om arbetet utgör utstationering. Om anmälningsskyldighet föreligger behöver företaget bland annat lämna uppgifter om arbetstagarna, uppdraget, arbetsplatsen och tjänstemottagaren i Sverige.

SkatteFokus hjälper utländska företag att bedöma och fullgöra sina skyldigheter enligt utstationeringsreglerna. Våra tjänster omfattar:

Bedömning av skyldigheten att anmäla utstationering
Förberedelse och inlämning av anmälan till Arbetsmiljöverket
Rådgivning och praktisk hjälp med kontaktperson i Sverige
Dokumentation, ändringar och kontakter med Arbetsmiljöverket
Kontakta oss
+46 (0) 765 99 64 54

När gäller reglerna om utstationering?

Utstationering innebär att en arbetsgivare som är etablerad i ett annat land tillfälligt skickar arbetstagare som vanligtvis arbetar utomlands till Sverige i samband med att arbetsgivaren tillhandahåller tjänster över gränserna. Reglerna omfattar bland annat uppdrag som utförs enligt avtal med en tjänstemottagare i Sverige, koncernintern utstationering och uthyrning av arbetskraft. Ett anställningsförhållande ska bestå mellan arbetsgivaren och arbetstagaren under utstationeringen.

Utländska företag med uppdrag i Sverige

Ett utländskt företag kan omfattas av utstationeringsreglerna när det skickar anställda till Sverige för att utföra ett tillfälligt uppdrag. Det kan exempelvis gälla ett byggföretag som utför entreprenadarbeten åt en svensk beställare, en industrileverantör som installerar utrustning hos en kund eller ett företag som tillfälligt placerar anställda hos ett svenskt koncernbolag. Även uthyrning av arbetstagare till företag som bedriver verksamhet i Sverige kan utgöra utstationering.

Anmälningsskyldighet till Arbetsmiljöverket

Arbetsgivaren ska anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket senast när arbetstagaren påbörjar arbetet i Sverige. Anmälan görs normalt genom myndighetens e-tjänst och ska innehålla uppgifter om bland annat arbetsgivaren, arbetstagarna, uppdragets art, arbetsplatsen och den planerade utstationeringsperioden. Det finns ingen generell nedre tidsgräns för anmälningsskyldigheten. För vissa vägtransporter gäller dock särskilda anmälningsregler.

Kontaktperson i Sverige

En utländsk arbetsgivare som utstationerar arbetstagare enligt de allmänna reglerna ska utse en kontaktperson i Sverige. Kontaktpersonen ska vara tillgänglig under utstationeringen, kunna ta emot delgivningar för arbetsgivarens räkning och tillhandahålla handlingar till svenska myndigheter och arbetstagarorganisationer. Kontaktpersonen behöver inte vara anställd av det utländska företaget, men måste kunna fullgöra de uppgifter som följer av utstationeringslagen.

Arbetsvillkor och dokumentationskrav

Utstationerade arbetstagare omfattas av vissa svenska bestämmelser om bland annat arbetsmiljö, arbetstid, semester, föräldraledighet och diskriminering. Beroende på omständigheterna kan även kollektivavtalsvillkor och särskilda regler om uthyrning av arbetstagare bli tillämpliga. Arbetsgivaren ska dessutom lämna dokumentation till tjänstemottagaren som visar att utstationeringen har anmälts till Arbetsmiljöverket.

Våra tjänster vid utstationering
Bedömning av anmälningsskyldighet Vi granskar det planerade uppdraget och bedömer om reglerna om utstationering är tillämpliga. Bedömningen omfattar bland annat arbetsgivarens verksamhet, anställningsförhållandena, arbetets organisation och förhållandet till tjänstemottagaren i Sverige.
Anmälan till Arbetsmiljöverket
Vi hjälper företaget att förbereda och lämna in utstationeringsanmälan. Vi sammanställer och kontrollerar uppgifter om företaget, arbetstagarna, arbetsplatserna och uppdragets tidsperiod. Därefter lämnar vi in anmälan och kontrollerar bekräftelsen från Arbetsmiljöverket.
Kontaktperson och administration under uppdraget
Vi bistår med frågor om kontaktperson i Sverige, dokumentation till tjänstemottagaren och förändringar under utstationeringen. Efter särskild överenskommelse kan vi även åta oss kontaktpersonsfunktionen. Vi hjälper företaget att bedöma när uppgifter i en befintlig anmälan behöver ändras och när en ny anmälan krävs.
Vårt arbetssätt

Så hjälper vi ert företag med utstationering till Sverige

Utländska företag som ska utföra uppdrag i Sverige med egen personal behöver i god tid bedöma vilka skyldigheter som följer av utstationeringsreglerna. Om arbetet utgör utstationering ska arbetsgivaren normalt anmäla arbetstagarna till Arbetsmiljöverket, utse en kontaktperson i Sverige och lämna dokumentation om anmälan till tjänstemottagaren. Företaget behöver också ta hänsyn till de svenska arbets- och anställningsvillkor som gäller under uppdraget.

SkatteFokus hjälper företaget genom anmälningsförfarandet, från den inledande rättsliga bedömningen till inlämning av anmälan och hantering av tillhörande dokumentation. Vi identifierar vilka uppgifter som behöver lämnas, granskar underlaget och sköter kontakten med Arbetsmiljöverket inom ramen för uppdraget. Vid behov bistår vi även med ändringar och andra frågor som uppkommer under utstationeringen.

Bedömning av anmälningsskyldighet och anmälan
Innan ett utländskt företag skickar arbetstagare till Sverige behöver det bedömas om arbetet omfattas av utstationeringslagen. Bedömningen utgår bland annat från var arbetsgivaren är etablerad, var arbetstagarna vanligtvis arbetar och hur uppdraget i Sverige är organiserat. Reglerna kan vara tillämpliga både när företaget utför arbete under egen arbetsledning och när arbetstagare skickas till ett koncernbolag eller hyrs ut till ett annat företag.

Om arbetet omfattas av anmälningsskyldigheten ska arbetsgivaren lämna uppgifter om företaget, dess behöriga företrädare, de arbetstagare som ska utstationeras, tjänsternas art, arbetsplatsen, tjänstemottagaren och den planerade tidsperioden. Om arbetet utförs på flera arbetsställen ska en separat anmälan göras för varje arbetsställe. Särskilda uppgifter krävs även när en arbetstagare ersätter en annan för att utföra samma arbete på samma plats.

Vi hjälper företaget att bedöma anmälningsskyldigheten och sammanställa det underlag som behövs. Vi kontrollerar uppgifterna, lämnar in anmälan till Arbetsmiljöverket och följer upp att anmälningsbekräftelsen har mottagits. Vi bistår även med den dokumentation som arbetsgivaren ska lämna till tjänstemottagaren senast när arbetet påbörjas.
Kontaktperson i Sverige och dokumentation
Arbetsgivaren ska utse och anmäla en kontaktperson som är tillgänglig i Sverige under utstationeringen. Kontaktpersonen ska vara behörig att ta emot delgivningar för arbetsgivarens räkning och kunna tillhandahålla handlingar som visar att kraven enligt utstationeringslagen är uppfyllda. Kontaktpersonens uppdrag omfattar däremot inte något generellt ansvar för arbetsgivarens verksamhet eller för de utstationerade arbetstagarnas arbetsförhållanden.

För anmälan av kontaktperson krävs bland annat namn, personnummer eller födelsedatum, postadress i Sverige, telefonnummer och e-postadress. Arbetsgivaren ansvarar för att uppgifterna är korrekta och att kontaktpersonen kan fullgöra sitt uppdrag under hela utstationeringen. SkatteFokus hjälper företaget att hantera kraven på kontaktperson och sammanställa de uppgifter som ska lämnas till Arbetsmiljöverket. Vi kan även, efter särskild överenskommelse, åta oss uppdraget som kontaktperson i Sverige. Uppdragets omfattning fastställs med hänsyn till utstationeringens längd, dokumentationskraven och de skyldigheter som kontaktpersonsfunktionen innebär.

Vi bistår också med dokumentationen till tjänstemottagaren. Arbetsgivaren ska senast när arbetet påbörjas lämna en bekräftelse eller annan dokumentation som visar att utstationeringen har anmälts. Om tjänstemottagaren inte får dokumentationen ska denne normalt underrätta Arbetsmiljöverket senast tre dagar efter arbetets början. Privatpersoner som anlitar tjänster för privat bruk är undantagna från denna underrättelseskyldighet.
Ändringar under utstationeringen och andra skyldigheter
Förändringar under utstationeringen kan medföra att arbetsgivaren behöver uppdatera tidigare anmälda uppgifter eller lämna en ny anmälan. Före utstationeringens början kan uppgifterna i en anmälan ändras. När arbetet har påbörjats är möjligheterna mer begränsade. Ett permanent byte av arbetsplats eller byte av tjänstemottagare kräver exempelvis en ny anmälan, medan ett ännu inte passerat slutdatum kan ändras i den befintliga anmälan.

Vid längre uppdrag behöver arbetsgivaren även beakta de särskilda reglerna om långvarig utstationering. Efter mer än tolv månader gäller ytterligare svenska arbets- och anställningsvillkor, med vissa undantag. Tidsgränsen kan förlängas till arton månader genom en särskild motiverad anmälan till Arbetsmiljöverket senast när tolvmånadersgränsen uppnås. Om arbetstagare ersätter varandra i samma arbete på samma plats ska deras utstationeringstider räknas samman. Arbetsgivaren ska också informera en ersättande arbetstagare om den sammanlagda utstationeringstiden.

En anmälan om utstationering ersätter inte företagets skyldigheter enligt svensk skattelagstiftning eller andra regler om arbete i Sverige. Utländska arbetsgivare kan exempelvis behöva hantera frågor om F-skatt, arbetsgivarregistrering, skatteavdrag och arbetsgivardeklarationer. För de anställda kan frågor om SINK, A1-intyg, ID06 och arbetstillstånd aktualiseras.

Vi hjälper företaget att identifiera vilka ytterligare registreringar, ansökningar och rättsliga bedömningar som kan behövas och bistår vid behov med dessa inom ramen för separata uppdrag.
Så går det till

Så hanterar vi er utstationeringsanmälan

Vi hjälper företaget genom anmälningsförfarandet, från den inledande bedömningen av uppdraget till inlämning av anmälan och överlämnande av nödvändig dokumentation.

svd7 svd7-2
1

Inledande bedömning

Vi går igenom företagets verksamhet, det planerade uppdraget i Sverige och vilka arbetstagare som ska utföra arbetet. Utifrån dessa uppgifter bedömer vi om utstationeringsreglerna är tillämpliga och vilka skyldigheter som behöver uppfyllas.
svd-8 svd8-2
2

Insamling och granskning av uppgifter

Vi sammanställer uppgifter om arbetsgivaren, arbetstagarna, tjänstemottagaren, arbetsplatsen och utstationeringsperioden. Vi kontrollerar även uppgifterna om den kontaktperson som ska anmälas till Arbetsmiljöverket.
svd-9 svd9-2
3

Anmälan till Arbetsmiljöverket

Vi förbereder och lämnar in utstationeringsanmälan på företagets uppdrag. Därefter kontrollerar vi anmälningsbekräftelsen och hjälper företaget att lämna den dokumentation som tjänstemottagaren ska få.
svd-10 svd10-2
4

Uppföljning och ändringar

Vid behov bistår vi med ändringar och nya anmälningar under utstationeringen. Det kan exempelvis gälla förlängda uppdragsperioder, byte av kontaktperson eller arbete på nya arbetsplatser.

Behöver ert företag hjälp med utstationering?

Mejramgatan 15
424 46 Angered
Sverige
Telefon: +46 (0) 765 99 64 54

    Vanliga frågor om utstationering

    Här besvarar vi vanliga frågor om anmälan av utstationering till Arbetsmiljöverket, kontaktperson i Sverige, dokumentationskrav och andra skyldigheter för utländska arbetsgivare.

    När måste ett utländskt företag anmäla utstationering till Arbetsmiljöverket?
    Ett utländskt företag ska anmäla utstationering när det tillfälligt skickar arbetstagare till Sverige under sådana förhållanden som omfattas av utstationeringslagen. Det kan exempelvis handla om ett företag som utför bygg- eller installationsarbeten hos en svensk kund med egen personal eller hyr ut arbetstagare till ett företag som bedriver verksamhet i Sverige.

    Anmälan ska göras senast när arbetstagaren påbörjar arbetet. Arbetsmiljöverket anger att anmälan ska lämnas innan arbetet börjar.

    Skyldigheten kan gälla även om företaget saknar etablering i Sverige och uppdraget endast pågår under en kortare period. För vissa vägtransporter gäller en särskild anmälningsordning.
    Behöver utstationering anmälas om arbetet bara pågår några dagar?
    Ja, om arbetet omfattas av utstationeringslagen. Det finns ingen generell nedre tidsgräns som befriar arbetsgivaren från anmälningsskyldigheten.
    För vissa arbeten som utförs av yrkesutbildade eller specialiserade arbetstagare finns undantag från särskilda semesterbestämmelser vid utstationering som inte överstiger åtta dagar. Undantaget gäller under förutsättning att arbetet avser en första montering eller installation som ingår i leveranskontraktet för en vara och är nödvändig för att varan ska kunna tas i bruk. Undantaget gäller inte för sådan byggverksamhet som anges i lagen.
    Dessa bestämmelser innebär inte att arbetsgivaren är befriad från skyldigheten att anmäla utstationeringen.
    Vilka uppgifter behövs för att anmäla utstationering?
    Arbetsgivaren ska bland annat lämna uppgifter om företagets namn, registreringsnummer, adress och behöriga företrädare. Anmälan ska även innehålla uppgifter om de arbetstagare som ska utföra arbetet, vilka tjänster som ska tillhandahållas, arbetsplatsen, tjänstemottagaren och utstationeringsperioden.

    Arbetsgivaren ska dessutom anmäla en kontaktperson i Sverige. För kontaktpersonen krävs namn, personnummer eller födelsedatum, postadress i Sverige, telefonnummer och e-postadress.

    Om arbetet ska utföras på flera arbetsställen krävs en separat anmälan för varje arbetsställe.
    Måste ett utländskt företag ha en kontaktperson i Sverige?
    Ja, vid utstationering enligt de allmänna reglerna ska arbetsgivaren utse och anmäla en kontaktperson i Sverige. Kontaktpersonen ska vara tillgänglig under utstationeringen, kunna ta emot delgivningar och tillhandahålla relevanta handlingar till svenska myndigheter och arbetstagarorganisationer.

    Kontaktpersonen behöver inte vara anställd av det utländska företaget. En extern person kan åta sig uppdraget under förutsättning att denne kan fullgöra de skyldigheter som följer av utstationeringslagen.

    Vid vissa vägtransporter gäller särskilda bestämmelser om anmälan och kontaktperson.
    Vad händer om utstationeringen förlängs eller arbetstagarna byts ut?
    Om uppdragets tidsperiod förändras ska arbetsgivaren se till att uppgifterna hos Arbetsmiljöverket är korrekta. Efter att arbetet har påbörjats kan endast vissa uppgifter ändras i den befintliga anmälan. Andra förändringar, exempelvis permanent byte av arbetsplats eller byte av tjänstemottagare, kräver en ny anmälan.

    Om en arbetstagare ersätter en annan för att utföra samma arbete på samma plats ska deras utstationeringstider räknas samman vid tillämpningen av reglerna om långvarig utstationering. Arbetsgivaren ska även informera den ersättande arbetstagaren om den sammanlagda utstationeringstiden.

    Efter mer än tolv månaders utstationering gäller ytterligare svenska arbets- och anställningsvillkor, om arbetsgivaren inte genom en motiverad anmälan i rätt tid har förlängt denna tidsgräns till arton månader. En sådan anmälan är skild från en vanlig ändring av uppdragets slutdatum.
    Vad händer om ett företag inte anmäler utstationering?
    En arbetsgivare som inte anmäler utstationeringen kan påföras en sanktionsavgift om 20 000 kronor. Samma avgiftsbelopp gäller om arbetsgivaren inte anmäler en kontaktperson eller inte lämnar dokumentation om anmälan till tjänstemottagaren i rätt tid.
    Eftersom skyldigheterna är separata kan flera sanktionsavgifter aktualiseras. Även en tjänstemottagare som inte fullgör sin underrättelseskyldighet kan påföras en avgift om 20 000 kronor.
    Arbetsmiljöverket kan dessutom besluta om förelägganden förenade med vite om arbetsgivaren exempelvis lämnar felaktiga eller bristfälliga uppgifter eller inte anmäler förändringar som har betydelse för utstationeringen.
    Vanliga frågor om skatt och företagande i Sverige
    x

    Consulting Services

    Marketing

    IT Solutions Services

    Contact With Us!

    2220 Plymouth Rd #302, Hopkins, Minnesota(MN), 55305

    Call us: (234) 109-6666

    Mail: Herringtonconsulting@gmail.com

    Mon – Sat: 8.00am – 18.00pm / Holiday : Closed